进一步开发现有“OA”中的“keo nha cai bet88管理系统”

　　青海庆华keo nha cai bet88已于2009年2月23日通过质量管理体系认证，并经过了连续两年的监督审核。然而，体系文件的管理总是不能满足标准4.2.3条款的要求，更不能满足企业管理的要求和生产安全管理的要求。尤其是各类《管理制度》、《操作规程》和《考核标准》，由于现有办公自动化系统的不完善，无法实施动态管理（及时更新），且大量消耗纸张，文件管理难度大。
　　“keo nha cai bet88控制”是指对各类keo nha cai bet88（包括行政keo nha cai bet88）和体系运行所需的其他keo nha cai bet88的编写、批准、评审、会签、修改、状态标识，打印、复制、下载、上传和阅读使用等权限进行控制。同时，还要对keo nha cai bet88的发放范围、使用权限、再批准、回收、作废和外来keo nha cai bet88（主要指法律法规）实施有效管理。
　　keo nha cai bet88公司各部门和各生产单位的文件（主要是管理制度），基本上是打印的纸质文件，因此，存在以下弊端：
　　1、消耗大量纸张，keo nha cai bet88统一管理的难度大，使用和查阅十分不便。由于得不到适用的keo nha cai bet88，很难做到“有章可循”；
　　2、纸质keo nha cai bet88的格式、结构、字体和字号等难以统一，各自为阵，五花八门；
　　3、部门之间重复发文，同类keo nha cai bet88混合使用，难以做到keo nha cai bet88的一致性、充分性和适宜性；
　　4、keo nha cai bet88的修改和会签难度大，多部门、多个领导会签时，由于人员难以集中耗费时间长。尤其是合同的流转审签，常常延误时间；
　　5、因人员的调动、转岗和离职，造成行政keo nha cai bet88“朝令夕改”；
　　6、keo nha cai bet88的使用权限、发放范围无法控制，keo nha cai bet88流失严重。尤其是人员辞职和调动时，纸质keo nha cai bet88不便于收回；
　　7、keo nha cai bet88修改不方便，难以做到keo nha cai bet88的动态管理和有效性控制，而且修改keo nha cai bet88过程中，浪费纸张严重；
　　8、作废keo nha cai bet88收回难度大或根本收不回，导致新旧keo nha cai bet88同时使用，keo nha cai bet88的一致性和有效性无法保证；
　　9、keo nha cai bet88的保密性差，很容易泄露需要小范围使用和需要保密的keo nha cai bet88；
　　10、纸质keo nha cai bet88和现有电子版keo nha cai bet88的管理，易造成部门和单位之间的keo nha cai bet88相互抄袭，很难做到keo nha cai bet88的有效性和适宜性，可操作性难以保证；
　　11、随着全面预算管理工作和绩效考核工作的开展，纸质keo nha cai bet88易导致经营性报表和财务数据无法保密；
　　12、纸质keo nha cai bet88使生产统计数据和绩效考核结果无法做到数据不被修改。
　　综上所述，纸质keo nha cai bet88存在诸多弊端，严重阻碍着办公自动化的实现，降低了工作效率。采用“EIP”软件，不但费力费时，而且需要大量投资。因此，对现有“OA”中的“keo nha cai bet88管理系统”进行充分开发和利用，发挥该软件的功能，可基本解决体系keo nha cai bet88和行政keo nha cai bet88管理工作中存在的问题。
据了解，开发现有“OA”中的“keo nha cai bet88管理系统”，总费用可控制在5万元以内或更低（此价格非开发商提供）。
　　现有“OA”中的“keo nha cai bet88管理系统”开发完成后，体系keo nha cai bet88和行政keo nha cai bet88以及经济合同可方便地在“OA”上实现以下控制：
　　1、keo nha cai bet88（包括合同）的会签、审批和流转可在局域网“OA”上完成。领导出差在外时，也可以实现网上电子签名，可快捷地完成keo nha cai bet88的审批和经营合同等重要keo nha cai bet88的审签，节约时间；
　　2、各单位的keo nha cai bet88编制、评审、批准、发放、修改和受控，可由授权的文控员实现控制；
　　3、keo nha cai bet88发放和使用权限的审批，由企管办（组）和keo nha cai bet88制定部门共同确定，填写电子版《keo nha cai bet88发放和使用权限的审批表》，在“OA”上完成电子签名审批后，由企管办（组）文控员打开keo nha cai bet88使用权限，供keo nha cai bet88使用部门和相关人员使用。keo nha cai bet88的使用权限须得到授权领导批准后，企管办（组）文控员才能授权相关人员使用；
　　4、keo nha cai bet88的修改，由keo nha cai bet88的原制定部门经评审后填写电子版的《keo nha cai bet88修改申请表》，经管理者代表或体系负责人批准后，由生产单位企管办（组）文控员打开部门keo nha cai bet88修改权限，部门修改后上传企管办（组）文控员，由企管办（组）在keo nha cai bet88的会签批准页上完成keo nha cai bet88的会签（电子签名）后，打上试行标记发布试行一个月，期间无修改意见时，在keo nha cai bet88的会签批准页上加盖受控印章后实行；
　　5、keo nha cai bet88作废时，由原keo nha cai bet88制定部门或企管办（组）填写电子版的《作废keo nha cai bet88清单》，经管理者代表或体系负责人电子签名批准后，由企管办（组）文控员移除到“作废keo nha cai bet88”夹中存档。存档的作废keo nha cai bet88定期由企管办（组）文控员删除；
　　6、keo nha cai bet88的版本和版次，执行《keo nha cai bet88控制程序》中规定，一律在keo nha cai bet88的页眉右侧按“×版本 第××次修改”标识；
　　7、各单位应不断识别与产品有关的法律法规和其他适用的法律法规，除部门必须保存的部分电子版keo nha cai bet88和清单外，全部由企管办（组）在“OA”上发布，以便法律法规资源共享；
　　8、“keo nha cai bet88管理系统”开发完成后，各单位的受控keo nha cai bet88，需经授权的体系负责人批准，由文控员开通阅读使用权限后，方可阅读和使用。未授权的人员将无法或无权限进行修改、下载、打印、复制、拷贝、上传等操作或阅读使用，keo nha cai bet88的一致性和保密性将得到控制；
　　9、单位和部门之间的《工作联系单》、《采购申报表》等也可以完成电子签名审批后，相互传送；
　　10、keo nha cai bet88公司应积极推行无纸化办公，确需打印的文件，由办公室和企管办（组）制定打印文件范围的相关规定，经批准后实施。

（来源：青海庆华keo nha cai bet88煤化公司 许常宁）